Assinatura digital em contratos: como funciona e quais os benefícios
03/05/2022
Neste artigo, você vai saber mais sobre assinatura digital. Vamos lá!
- Conceito de Assinatura Digital
A Assinatura Digital equivale a uma assinatura de próprio punho. É uma tecnologia que utiliza a criptografia e vincula o certificado digital ao documento eletrônico que está sendo assinado. Assim, dá garantias de integridade e autenticidade.
Com a Assinatura Digital, sua empresa elimina o processo manual de coleta de assinaturas, a remessa física de documentos, o reconhecimento de firmas e a gestão de documentos físicos, reduzindo custos, simplificando os processos e agilizando substancialmente a formalização dos documentos.
- Quais suas características?
Integridade
Qualquer alteração no documento eletrônico faz com que a assinatura seja invalidada, garantindo assim o princípio da inalterabilidade.
Autenticidade
O autor da assinatura digital utiliza sua chave privada para cifrá-lo de modo a garantir a autoria em um documento eletrônico. Esta autenticidade só é obtida porque a chave privada é acessível exclusivamente por seu proprietário
Validade Jurídica
Garantidas pelo artigo 10 da MP nº 2.200-2, que instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras - ICP-Brasil, conferindo presunção de veracidade jurídica em relação aos signatários nas declarações constantes dos documentos em forma eletrônica produzidos com a utilização de processo de certificação disponibilizado pela ICP-Brasil.
Aplicabilidade
A assinatura digital pode ser aplicada aos mais diversos tipos de documentos eletrônicos, como por exemplo: contratos, procurações, laudos, e-mails, certificados, formulários web, relatórios, imagens, mandatos, notificações, balanços, declarações, petições, resultados de exames, prontuários médicos, propostas e apólices de seguros e arquivos eletrônicos transferidos entre empresas (EDI), viabilizando a eliminação do uso do papel e a diminuição dos custos de emissão, armazenamento e descarte desses documentos.
- Essa tecnologia possui vários benefícios para você e sua empresa. Conheça alguns deles:
Redução de Custos
Não há necessidade da remessa de documentos, impressão de papel, armazenamento físico, gestão de documentos e reconhecimento de firmas.
Agilidade e simplificação
Quanto tempo você leva para formalizar um contrato em papel?
Basta que as partes acessem a web, não importando onde estiverem fisicamente, e de posse de seus certificados digitais assinem o contrato.
Com a LGPD, precisamos cada vez mais regularizar todas as documentações, assim você protege sua empresa e seu cliente
Segurança
Autenticidade, integridade, confiabilidade, impossibilidade de retroagir no tempo, minimização de fraudes e infraestrutura de tecnologia de última geração.
Mobilidade
Em qualquer lugar do planeta, com o seu certificado digital, um leitor de cartões e um acesso à web você assina um contrato ou qualquer documento, a qualquer hora.
Por que o Grupo ACT utiliza a assinatura digital em seus contratos?
O Grupo ACT está sempre atento as novas tecnologias no mercado e também as leis vigentes, dessa forma queremos levar rapidez, modernidade, segurança para o dia a dia de sua empresa.
Dessa forma, utilizamos essa tecnologia que possibilita a assinatura de documentos eletrônicos com validade jurídica inquestionável.